Zijn er staffelkortingen bij grote aantallen polo’s?

Geplaatst op 25 Augustus 2025
Door Jobo

Hoe kun je slim gebruik maken van staffelkortingen bij polo's laten bedrukken?

Om optimaal te profiteren van staffelkortingen bij het grote aantallen polo's bedrukken, is strategische planning essentieel. Combineer bestellingen binnen je organisatie door verschillende afdelingen samen te laten bestellen. Dit verhoogt het totale aantal en brengt je sneller naar een hogere kortingsstaffel.

Ja, bij het bestellen van grote aantallen polo's krijg je meestal staffelkortingen. Deze kortingen beginnen vaak vanaf 25-50 stuks en kunnen oplopen tot aanzienlijke besparingen bij bestellingen van 500 stuks of meer. Hoe meer polo's je laat bedrukken, hoe lager de prijs per stuk wordt. Dit systeem maakt het aantrekkelijk voor bedrijven, verenigingen en organisaties om grotere hoeveelheden tegelijk te bestellen.

Wat zijn staffelkortingen bij het laten bedrukken van polo's?

Staffelkortingen zijn prijsverlagingen die je krijgt wanneer je grotere aantallen polo's laat bedrukken. Het principe is simpel: hoe meer stuks je bestelt, hoe lager de prijs per polo wordt. Dit systeem werkt doordat leveranciers schaalvoordelen behalen bij grotere producties.

Bij het polo laten bedrukken ontstaan deze schaalvoordelen op verschillende manieren. De voorbereidingskosten voor het bedrukken worden verdeeld over meer stuks, waardoor de kosten per polo dalen. Machines hoeven maar één keer ingesteld te worden voor een grote order, wat tijd en geld bespaart. Ook kunnen leveranciers efficiënter inkopen en produceren bij grotere aantallen.

Het staffelkortingsysteem werkt meestal met verschillende prijstrappen. Elke trap vertegenwoordigt een bepaald aantal polo's met een bijbehorende korting. Deze kortingen worden automatisch toegepast wanneer je bestelling de volgende drempel bereikt. Zo profiteer je direct van lagere prijzen zonder extra onderhandelingen.

Vanaf hoeveel polo's krijg je meestal korting bij het bedrukken?

De meeste leveranciers hanteren staffelkortingen die beginnen vanaf 25 tot 50 bedrukte polo's. Dit is het punt waarop de eerste prijsverlaging intreedt. Vanaf deze aantallen wordt het interessant voor bedrijven om na te denken over een grotere bestelling.

Een typische staffelkorting polo's structuur ziet er als volgt uit:

25-49 stuks: 5-10% korting op de basisprijs
50-99 stuks: 10-15% korting
100-249 stuks: 15-20% korting
250-499 stuks: 20-25% korting
500+ stuks: 25-30% korting of meer

Deze percentages variëren per leverancier en kunnen afhangen van het type polo, de druktechniek en de complexiteit van het ontwerp. Sommige leveranciers bieden al kortingen vanaf 10 stuks, terwijl anderen pas vanaf 50 stuks beginnen. Het loont dus om verschillende aanbieders te vergelijken.

Voor bedrukte polo's in verschillende uitvoeringen kunnen de drempels ook verschillen. Premium polo's hebben vaak hogere drempels voor kortingen dan basis modellen.

Hoeveel kun je besparen met bulkkortingen op bedrukte polo's?

De besparingen bij bulkkorting bedrukte polo's kunnen aanzienlijk zijn. Bij een bestelling van 100 polo's kun je al snel 15-20% besparen vergeleken met losse bestellingen. Dit betekent dat je bij een basisprijs van €20 per polo al €300-400 kunt besparen op de totale order.

Een praktijkvoorbeeld illustreert de impact op je budget:

10 polo's à €25 per stuk = €250 totaal
50 polo's à €22 per stuk = €1.100 totaal (€3 korting per stuk)
100 polo's à €20 per stuk = €2.000 totaal (€5 korting per stuk)
250 polo's à €17,50 per stuk = €4.375 totaal (€7,50 korting per stuk)

Voor organisaties die regelmatig bedrijfskleding of promotiemateriaal nodig hebben, kunnen deze besparingen een significant verschil maken in het jaarbudget. Een bedrijf dat jaarlijks 200 polo's bestelt, kan door slim inkopen tot €1.500 besparen.

Welke factoren bepalen de hoogte van staffelkortingen voor polo's?

De hoogte van staffelkortingen wordt beïnvloed door verschillende factoren die de productiekosten bepalen. Het type polo speelt een belangrijke rol: premium kwaliteit polo's met speciale eigenschappen hebben vaak andere kortingsstructuren dan basis modellen.

De complexiteit van de bedrukking heeft grote invloed op de polo bedrukken prijs. Een eenvoudig eenkleurig logo is goedkoper te produceren dan een meerkleurig ontwerp met fijne details. Zeefdruk is bijvoorbeeld kostenefficiënt voor grote aantallen met weinig kleuren, terwijl digitale print flexibeler is maar duurder bij grote oplages.

Materiaalkosten fluctueren ook met seizoensinvloeden en marktomstandigheden. Katoenen polo's kunnen duurder worden tijdens slechte oogsten, wat doorwerkt in de kortingsstructuur. De locatie van productie en bedrukking speelt eveneens een rol. Lokale productie heeft andere kostenstructuren dan import.

Borduren versus printen maakt ook verschil. Geborduurd logos zijn arbeidsintensief maar duurzaam, wat andere staffels oplevert dan gedrukte ontwerpen. Het aantal posities waar bedrukking gewenst is (borst, rug, mouwen) beïnvloedt ook de kortingsmogelijkheden.

Hoe kun je slim gebruik maken van staffelkortingen bij polo's laten bedrukken?

Om optimaal te profiteren van staffelkortingen bij het grote aantallen polo's bedrukken, is strategische planning essentieel. Combineer bestellingen binnen je organisatie door verschillende afdelingen samen te laten bestellen. Dit verhoogt het totale aantal en brengt je sneller naar een hogere kortingsstaffel.

Plan je jaarlijkse behoefte vooruit en bestel in één keer voor het hele jaar. Dit voorkomt niet alleen meerdere kleine, duurdere bestellingen, maar garandeert ook consistentie in kwaliteit en kleur. Overweeg seizoensgebonden behoeften mee te nemen in je planning.

Samenwerking met andere bedrijven of verenigingen kan ook voordelig zijn. Door gezamenlijk te bestellen bij dezelfde leverancier kunnen alle partijen profiteren van hogere kortingen. Dit werkt vooral goed bij standaard polo's in populaire kleuren.

Voorraadopbouw bij gunstige kortingen kan slim zijn, maar houd rekening met opslagruimte en mogelijke wijzigingen in logo of huisstijl. Bestel eventueel neutrale polo's die later nog gepersonaliseerd kunnen worden. Vraag ook naar speciale acties of seizoenskortingen die bovenop de staffelkortingen komen.

Het slim benutten van staffelkortingen bij bedrukte polo's kan je organisatie duizenden euro's per jaar besparen. Door vooruit te plannen, bestellingen te combineren en de juiste leverancier te kiezen, maximaliseer je het voordeel van bulkaankopen. Of je nu polo's nodig hebt voor je bedrijf, vereniging of evenement, met de juiste strategie krijg je kwaliteit tegen de beste prijs.

Kan ik verschillende kleuren en maten combineren om de minimale bestelhoeveelheid voor korting te halen?

Ja, bij de meeste leveranciers tellen alle polo's binnen één bestelling mee voor de staffelkorting, ongeacht kleur of maat. Dit betekent dat je bijvoorbeeld 25 rode, 25 blauwe en 50 witte polo's kunt bestellen en toch de korting voor 100 stuks krijgt. Controleer wel altijd of er geen meerprijs geldt voor kleine aantallen per kleur of maat.

Hoe lang kan ik bedrukte polo's bewaren zonder kwaliteitsverlies?

Correct opgeslagen bedrukte polo's blijven minimaal 2-3 jaar in goede staat. Bewaar ze op een droge, donkere plaats in plastic hoezen of dozen, bij voorkeur hangend om kreukvorming te voorkomen. Vermijd direct zonlicht en vochtige ruimtes om verkleuring van de stof en bedrukking te voorkomen.

Wat als ik halverwege het jaar merk dat ik meer polo's nodig heb dan besteld?

Vraag bij je eerste bestelling naar de mogelijkheid van nabestellingen tegen dezelfde kortingscondities. Sommige leveranciers bieden jaarcontracten waarbij je gedurende het jaar kunt bijbestellen tegen het oorspronkelijke kortingspercentage. Anders kun je overwegen om een kleine voorraadmarge van 10-15% in te bouwen bij je jaarbestelling.

Zijn er verborgen kosten waar ik rekening mee moet houden bij grote bestellingen?

Let op opstartkosten voor zeefdrukramen of borduurprogramma's, die eenmalig worden berekend ongeacht het aantal. Ook verzendkosten kunnen oplopen bij grote bestellingen, hoewel veel leveranciers gratis levering bieden vanaf bepaalde bedragen. Vraag altijd naar een complete offerte inclusief alle bijkomende kosten zoals verpakking per stuk of speciale vouwtechnieken.

Kan ik een proefexemplaar krijgen voordat ik een grote bestelling plaats?

De meeste professionele leveranciers bieden proefexemplaren aan tegen kostprijs of een kleine vergoeding, die vaak verrekend wordt bij de definitieve bestelling. Dit is sterk aan te raden bij orders vanaf 100 stuks om de pasvorm, kwaliteit en kleurechtheid te controleren. Vraag ook om een digitale proefdruk van je ontwerp op het gekozen model.

Wat is het verschil in levertijd tussen kleine en grote bestellingen?

Grote bestellingen hebben meestal een langere levertijd van 2-4 weken, terwijl kleine orders vaak binnen 5-10 werkdagen geleverd kunnen worden. Plan daarom ruim van tevoren, vooral tijdens drukke periodes zoals voor de zomer of rond de feestdagen. Sommige leveranciers bieden spoedservice aan tegen meerprijs, maar dit is bij grote aantallen vaak beperkt beschikbaar.

Hoe zit het met de minimale houdbaarheid van de bedrukking bij verschillende technieken?

Zeefdruk en transfers van goede kwaliteit gaan bij normaal gebruik en correct wassen minimaal 50-60 wasbeurten mee. Borduurwerk is vrijwel onverwoestbaar en overleeft de levensduur van de polo zelf. Digitale prints kunnen gevoeliger zijn en 30-40 wasbeurten meegaan. Vraag altijd naar wasgaranties en instructies om de levensduur te maximaliseren.