Wat is de gemiddelde levertijd voor bedrukte polo’s?
- Geplaatst op
- Door Jobo
Wanneer moet ik mijn polo's bestellen voor een specifiek evenement?
Voor een zorgeloze voorbereiding van je evenement adviseren we verschillende tijdslijnen voor het bestellen van bedrukte polo's. Voor bedrijfsevenementen zoals een productlancering of bedrijfsfeest raden we aan om 3-4 weken van tevoren te bestellen. Dit geeft voldoende tijd voor ontwerpgoedkeuring, productie en eventuele aanpassingen.
De gemiddelde levertijd voor bedrukte polo's bedraagt tussen de 5 en 10 werkdagen voor standaardorders. Deze periode omvat het complete traject vanaf orderbevestiging tot aan de levering bij jouw deur, inclusief ontwerpgoedkeuring, productie en verzending. Voor kleinere aantallen tot 50 stuks kun je vaak rekenen op 3-5 werkdagen, terwijl grotere orders meer tijd vergen.
Wat is de standaard levertijd wanneer je een polo laat bedrukken?
Wanneer je een polo laat bedrukken, kun je rekenen op een standaard levertijd van 5 tot 10 werkdagen. Deze termijn geldt voor reguliere orders waarbij geen haast geboden is. Het complete proces start direct na jouw orderbevestiging en betaling.
Het productieproces doorloopt verschillende fases die elk tijd kosten. Na ontvangst van je bestelling maken we een digitale proefdruk van jouw logo of ontwerp. Deze proefdruk laat exact zien hoe het eindresultaat eruitziet op de polo. Pas wanneer jij volledig tevreden bent en akkoord geeft, starten we met de daadwerkelijke productie. Dit goedkeuringsproces neemt meestal 1-2 werkdagen in beslag.
De productietijd zelf varieert afhankelijk van de gekozen druktechniek. Voor zeefdruk moet eerst een zeefdrukraam worden gemaakt, waarbij een fijn gaas wordt gespannen en belicht met jouw ontwerp. Bij transferdruk worden de transfers met een speciale druktechniek geproduceerd. Deze voorbereidingen nemen 2-3 werkdagen in beslag. Het daadwerkelijke bedrukken gebeurt vervolgens in 1-2 dagen, waarna de polo's worden gecontroleerd en verpakt voor verzending.
De verzending binnen Nederland duurt normaliter 1-2 werkdagen. Door het hele proces in eigen beheer uit te voeren, kunnen we de bedrukte polo levertijd nauwkeurig inschatten en communiceren. Je ontvangt altijd een track & trace code om je zending te volgen.
Welke factoren beïnvloeden de levertijd van mijn bedrukte polo's?
De levertijd van bedrukte polo's wordt bepaald door verschillende factoren die elkaar kunnen beïnvloeden. De belangrijkste factor is de ordergrootte - een bestelling van 500 polo's vergt logischerwijs meer productietijd dan een order van 20 stuks. Ook de gekozen bedruktechniek speelt een cruciale rol in de doorlooptijd.
Bij zeefdruk is de voorbereidingstijd langer omdat voor elke kleur in het ontwerp een apart zeefdrukraam moet worden gemaakt. Dit proces omvat het spannen van gaas, coaten met emulsie, belichten en uitspoelen. Voor een meerkleurig ontwerp kan dit enkele dagen extra kosten. Borduren daarentegen vergt meer tijd per polo omdat het een mechanisch proces is waarbij duizenden steken worden gezet. Een complex geborduurd logo kan per polo 10-15 minuten in beslag nemen.
De complexiteit van je ontwerp heeft direct invloed op de productietijd bedrukte kleding. Een simpel eenkleurig logo is sneller te produceren dan een gedetailleerd ontwerp met kleurverlopen of kleine teksten. Ook de beschikbaarheid van de gewenste polo's speelt mee. Populaire modellen en kleuren hebben we meestal op voorraad, maar speciale kleuren of maten moeten soms eerst worden besteld.
Seizoensgebonden drukte is een factor waar veel klanten geen rekening mee houden. In periodes voor grote evenementen, sportevenementen of het begin van het nieuwe seizoen kan de drukte in de drukkerij oplopen. Ook aanpassingen tijdens het proces, zoals wijzigingen in het ontwerp na de proefdruk, kunnen de levertijd verlengen. Daarom adviseren we altijd om je ontwerp goed voor te bereiden en eventuele wijzigingen in één keer door te geven.
Hoe snel kan ik bedrukte polo's krijgen bij een spoedorder?
Voor urgente bestellingen bieden we express mogelijkheden waarbij spoedorder polo's binnen 24 tot 72 uur geleverd kunnen worden. Deze snelle service is mogelijk dankzij onze eigen productiecapaciteit en ruime voorraad textiel. Voor een succesvolle spoedlevering is het essentieel om zo vroeg mogelijk contact op te nemen, bij voorkeur telefonisch.
Bij spoedorders gelden enkele voorwaarden die de haalbaarheid bepalen. Het ontwerp moet bij voorkeur kant-en-klaar aangeleverd worden in het juiste formaat, zodat we geen tijd verliezen met aanpassingen. De druktechniek wordt vaak beperkt tot transferdruk of digitale print, omdat deze technieken sneller zijn dan traditionele zeefdruk. Voor zeefdruk bij spoedorders rekenen we minimaal 48-72 uur vanwege de benodigde voorbereidingstijd.
De aantallen bij een express polo bedrukking zijn meestal beperkt tot maximaal 100-150 stuks, afhankelijk van de beschikbare productiecapaciteit. Voor grotere aantallen is meer tijd nodig, ook bij spoedproductie. Extra kosten voor spoedlevering variëren maar bedragen meestal 25-50% bovenop de reguliere prijs. Dit dekt de extra arbeid, overwerk en prioritaire verzending.
Voor een succesvolle spoedorder raden we aan om je bestelling voor 12:00 uur te plaatsen en direct telefonisch contact op te nemen. Zorg dat je ontwerp gereed is, weet exact welke polo's je wilt (kleur, maat, model) en wees flexibel in de druktechniek. Houd er rekening mee dat niet alle wensen haalbaar zijn binnen de korte tijdspanne. Een goede voorbereiding vergroot de kans dat we je spoedorder kunnen realiseren.
Wat is het verschil in levertijd tussen kleine en grote polo bestellingen?
De levertijd voor bedrukte polo's varieert aanzienlijk met de ordergrootte. Voor kleine bestellingen van 1-50 stuks hanteren we een levertijd van 3-5 werkdagen. Orders van 50-250 stuks vergen 5-10 werkdagen, terwijl voor bulkbestelling polo's bedrukken van meer dan 250 stuks een termijn van 10-15 werkdagen gebruikelijk is.
Deze verschillen ontstaan door meerdere factoren in het productieproces. Bij kleine orders kunnen we vaak direct starten omdat de benodigde polo's op voorraad zijn. De druktechniek kan efficiënt worden ingezet zonder uitgebreide voorbereidingen. Voor een order van 20 polo's met een simpel logo is de machine-setup minimaal en kan de productie binnen enkele uren worden afgerond.
Grotere orders vereisen meer planning en voorbereiding. Bij een bestelling van 500 polo's moet eerst worden gecontroleerd of alle maten en kleuren beschikbaar zijn. Ontbrekende items moeten worden bijbesteld, wat extra tijd kost. De productie zelf neemt ook meer tijd in beslag - waar 50 polo's in een halve dag bedrukt kunnen worden, vergt 500 stuks meerdere productiedagen. Ook de kwaliteitscontrole duurt langer bij grote aantallen.
Om op deze verschillen te anticiperen, adviseren we klanten met grote orders om ruim van tevoren te bestellen. Plan minimaal 3-4 weken vooruit voor orders boven de 250 stuks. Voor zeer grote bestellingen (1000+ stuks) kan de levertijd oplopen tot 20 werkdagen. Door tijdig te bestellen voorkom je stress en heb je ruimte voor eventuele aanpassingen. Ook kunnen we bij vroege bestellingen beter inspelen op je specifieke wensen qua druktechniek en afwerking. Meer informatie over onze verschillende polo modellen en personalisatieopties vind je op onze website.
Wanneer moet ik mijn polo's bestellen voor een specifiek evenement?
Voor een zorgeloze voorbereiding van je evenement adviseren we verschillende tijdslijnen voor het bestellen van bedrukte polo's. Voor bedrijfsevenementen zoals een productlancering of bedrijfsfeest raden we aan om 3-4 weken van tevoren te bestellen. Dit geeft voldoende tijd voor ontwerpgoedkeuring, productie en eventuele aanpassingen.
Sporttoernooien en teamevents vragen om een langere voorbereidingstijd van 4-6 weken. Bij deze evenementen zijn vaak specifieke maten nodig voor alle teamleden, wat extra bestel- en productietijd kan vergen. Ook willen teams vaak hun polo's vooraf passen en dragen tijdens trainingen, waardoor vroeg bestellen essentieel is. Voor seizoensgebonden sporten adviseren we om al in de voorbereiding van het seizoen je teamkleding te regelen.
Voor promotiemateriaal en handelsbeurzen volstaat meestal een termijn van 2-3 weken. Deze polo's worden vaak in standaardmaten besteld zonder individuele aanpassingen. Toch is het verstandig om een buffer in te bouwen voor onvoorziene omstandigheden. Denk aan vertragingen in de goedkeuring van het ontwerp, aanpassingen na de proefdruk of drukte in bepaalde periodes.
We adviseren altijd om minimaal een week extra te rekenen bovenop de standaard levertijd. Deze buffer vangt eventuele tegenslagen op zoals productievertragingen, verzendproblemen of last-minute wijzigingen. Voor internationale evenementen of bestemmingen buiten Nederland moet je rekening houden met extra verzendtijd en mogelijk douaneformaliteiten. Door ruim op tijd te bestellen, voorkom je stress en zorg je ervoor dat je team er professioneel uitziet tijdens het evenement. Met een goede planning en tijdige communicatie zorgen we ervoor dat jouw bedrukte polo's op tijd klaar zijn voor elk evenement.