Is er een minimum bestelhoeveelheid voor bedrukte polo’s?
- Geplaatst op
- Door Jobo
Hoe beïnvloedt de bestelhoeveelheid de prijs per bedrukte polo?
De prijs per bedrukte polo daalt significant bij hogere aantallen door het verdelen van vaste kosten over meer stuks. Bij 10 polo's kunnen de kosten €25-35 per stuk zijn, terwijl dezelfde polo bij 100 stuks slechts €8-12 kost. De grootste prijsdaling vindt plaats tussen 10 en 50 stuks, waarna de curve afvlakt.
De meeste drukkerijen hanteren een minimum bestelhoeveelheid van 10 tot 25 stuks voor bedrukte polo's, waarbij zeefdruk vaak hogere minimums vereist dan digitale druktechnieken. Voor borduren ligt het minimum meestal rond 5 stuks, terwijl moderne digitale printtechnieken soms zelfs enkele exemplaren mogelijk maken. Deze aantallen variëren per leverancier en gekozen bedruktechniek, waarbij de complexiteit van het ontwerp ook een rol speelt.
Wat is de standaard minimum bestelhoeveelheid voor bedrukte polo's?
De standaard minimum bestelhoeveelheid voor bedrukte polo's ligt doorgaans tussen 10 en 50 stuks, afhankelijk van de gekozen druktechniek. Zeefdruk vereist vaak minimaal 25 tot 50 polo's vanwege de opstartkosten, terwijl digitale technieken zoals DTG (Direct to Garment) al mogelijk zijn vanaf 1 exemplaar. Borduren heeft meestal een minimum van 5 tot 10 stuks.
Deze minimums bestaan vanuit productietechnisch oogpunt omdat elke druktechniek specifieke voorbereidingen vereist. Bij zeefdruk moeten bijvoorbeeld zeeframen worden gemaakt voor elke kleur in het ontwerp. Deze eenmalige kosten worden verdeeld over het totale aantal stuks, waardoor kleine oplages relatief duur worden. De meest voorkomende ranges zijn: zeefdruk 25-50 stuks, borduren 5-10 stuks, en digitale prints vanaf 1 stuk.
Veel drukkerijen bieden tegenwoordig flexibele oplossingen aan waarbij ze verschillende technieken combineren. Voor een uitgebreid assortiment polo's met diverse bedrukmogelijkheden kun je kiezen uit opties die passen bij jouw gewenste aantal. Sommige leveranciers specialiseren zich zelfs in kleine oplages door gebruik te maken van moderne digitale apparatuur die lagere opstartkosten heeft.
Waarom hanteren bedrijven een minimum aantal bij polo laten bedrukken?
Bedrijven hanteren minimumorders omdat de opstartkosten voor machines, sjablonen en instellingen verdeeld moeten worden over meerdere stuks om rendabel te zijn. Bij zeefdruk kost het maken van zeeframen bijvoorbeeld €50-150 per kleur, ongeacht of je 10 of 100 polo's laat bedrukken. Deze vaste kosten maken kleine orders per stuk veel duurder.
De economische redenen zijn duidelijk zichtbaar in de kostenstructuur. Een drukkerij heeft vaste kosten voor het instellen van machines (30-60 minuten), het mengen van kleuren, en het afstellen van de drukkwaliteit. Bij borduren moet de machine geprogrammeerd worden met het digitale ontwerp, wat eveneens tijd en expertise vereist. Deze opstartkosten bedragen vaak €75-200, waardoor een order van 5 polo's €15-40 per stuk aan alleen opstartkosten zou kosten.
Daarnaast spelen arbeidskosten een belangrijke rol. Het personeel moet dezelfde handelingen verrichten voor 10 als voor 100 stuks: ontwerp voorbereiden, machine instellen, eerste druk controleren, en kwaliteitscontrole uitvoeren. Het materiaalgebruik is ook efficiënter bij grotere aantallen, omdat er minder inkt verloren gaat aan het opstarten en schoonmaken van apparatuur. Deze factoren samen verklaren waarom de prijs per stuk significant daalt bij hogere aantallen.
Kan ik ook kleine aantallen polo's laten bedrukken zonder hoge kosten?
Ja, kleine aantallen polo's laten bedrukken zonder hoge kosten is mogelijk door gebruik te maken van digitale druktechnieken zoals DTG-printing of heat transfers. Deze methoden hebben geen dure opstartkosten zoals zeefdruk, waardoor ze ideaal zijn voor orders vanaf 1 tot 20 stuks. De prijs per polo blijft relatief stabiel, ongeacht het aantal.
Print-on-demand services zijn een uitstekende oplossing voor kleine oplages. Deze diensten werken met voorraad blanco polo's die per stuk bedrukt worden zodra een bestelling binnenkomt. Hierdoor vervallen magazijnkosten en minimumorders volledig. Leveranciers die gespecialiseerd zijn in kleine oplage polo bedrukken gebruiken vaak digitale printers die direct op textiel kunnen printen zonder voorbereidingskosten.
Praktische tips voor kostenefficiënte kleine orders zijn: kies voor eenvoudige ontwerpen met maximaal 3 kleuren, overweeg vinyl prints voor zeer kleine aantallen (1-5 stuks), en vraag naar combi-orders waarbij je order wordt samengevoegd met andere klanten. Sommige drukkerijen bieden ook "sample services" aan waarbij je tegen gereduceerde kosten een proefexemplaar kunt bestellen. Let wel op dat digitale technieken soms minder duurzaam zijn dan traditionele methoden bij intensief gebruik.
Welke bedruktechnieken zijn geschikt voor verschillende bestelhoeveelheden?
Voor orders vanaf 50 stuks is zeefdruk de meest kostenefficiënte techniek, vooral bij ontwerpen met 1-3 kleuren. DTG-printing is ideaal voor 1-20 stuks met complexe, veelkleurige ontwerpen. Borduren werkt goed vanaf 10 stuks voor een professionele uitstraling, terwijl vinyl prints perfect zijn voor 1-5 stuks met eenvoudige logo's of teksten.
De vergelijking tussen technieken laat duidelijke verschillen zien. Zeefdruk biedt de beste prijs-kwaliteitverhouding bij grotere aantallen door de duurzame, heldere prints die jarenlang meegaan. Transfer prints zijn geschikt voor 10-50 stuks met fotografische kwaliteit, maar zijn minder duurzaam dan zeefdruk. DTG excelleert bij kleine oplages met gedetailleerde ontwerpen zonder kleurlimitaties.
Voor specifieke aantallen gelden deze aanbevelingen: 1-10 stuks: vinyl of DTG, 10-25 stuks: transfers of borduren, 25-100 stuks: zeefdruk voor eenvoudige ontwerpen of DTG voor complexe prints, 100+ stuks: altijd zeefdruk tenzij het ontwerp meer dan 6 kleuren bevat. De materiaalkeuze speelt ook een rol - polyester polo's zijn bijvoorbeeld minder geschikt voor DTG maar uitstekend voor sublimatie bij sportkleding.
Hoe beïnvloedt de bestelhoeveelheid de prijs per bedrukte polo?
De prijs per bedrukte polo daalt significant bij hogere aantallen door het verdelen van vaste kosten over meer stuks. Bij 10 polo's kunnen de kosten €25-35 per stuk zijn, terwijl dezelfde polo bij 100 stuks slechts €8-12 kost. De grootste prijsdaling vindt plaats tussen 10 en 50 stuks, waarna de curve afvlakt.
De prijsstructuur bestaat uit vaste kosten (opstarten, sjablonen maken) en variabele kosten (polo, inkt, arbeid per stuk). Vaste kosten van €100-200 worden bij 10 stuks €10-20 per polo, maar bij 100 stuks slechts €1-2. Staffelkortingen beginnen meestal bij 25 stuks (5-10% korting), 50 stuks (10-15%), 100 stuks (15-25%), en 250+ stuks (25-35%).
Concrete breekpunten waar significante prijsdalingen optreden zijn: 25 stuks (vaste kosten worden acceptabel verdeeld), 50 stuks (efficiëntere productie mogelijk), 100 stuks (bulkkorting op blanco polo's), en 250 stuks (groothandelprijzen). Een praktijkvoorbeeld: een polo met 2-kleurendruk kost bij 20 stuks €18 per stuk, bij 50 stuks €12, en bij 100 stuks €9. De optimale bestelhoeveelheid ligt vaak rond 50-75 stuks waar prijs en voorraadkosten in balans zijn.
Het kiezen van de juiste bestelhoeveelheid voor bedrukte polo's hangt af van je budget, opslagruimte en gebruiksdoel. Kleine startups kunnen beginnen met digitale technieken voor 10-20 stuks, terwijl grotere bedrijven profiteren van zeefdruk bij 50+ stuks. Door slim te plannen en eventueel jaarorders te bundelen, kun je optimaal gebruikmaken van staffelkortingen zonder onnodige voorraad aan te houden. Overweeg ook seizoensgebonden behoeften en groeiplannen bij het bepalen van je ideale minimum bestelhoeveelheid polo.