Hoe lang duurt het om polo’s te laten bedrukken?
- Geplaatst op
- Door Jobo
Hoe kun je de levertijd van bedrukte polo's verkorten?
Het verkorten van de levertijd bedrukte polo's begint bij een goede voorbereiding. Het aanleveren van drukklare bestanden in het juiste formaat (vectorbestanden zoals .AI of .EPS) voorkomt vertragingen door aanpassingen. Zorg ervoor dat logo's in de juiste kleuren zijn opgemaakt en dat alle teksten zijn omgezet naar contouren.
De levertijd voor het bedrukken van polo's varieert doorgaans tussen 5 en 10 werkdagen voor standaard bestellingen. Deze doorlooptijd omvat het goedkeuren van het ontwerp, de voorbereiding van de drukapparatuur, het daadwerkelijke bedrukken en een grondige kwaliteitscontrole voordat de polo's worden verzonden. Voor spoedbestellingen zijn er mogelijkheden om binnen 24-48 uur te leveren, afhankelijk van de complexiteit van het ontwerp en de beschikbare voorraad.
Wat is de standaard levertijd voor bedrukte polo's?
De standaard doorlooptijd polo bedrukken bedraagt bij de meeste professionele drukkerijen tussen de 5 en 10 werkdagen. Deze periode start vanaf het moment dat u akkoord geeft op de digitale proefdruk tot aan de levering van uw bestelling.
Het productieproces bestaat uit verschillende belangrijke fases die elk hun eigen tijd vereisen. Na ontvangst van uw bestelling wordt eerst een digitale proefdruk gemaakt, zodat u precies kunt zien hoe het eindresultaat eruit komt te zien. Deze fase neemt meestal 1 werkdag in beslag. Vervolgens wordt de drukapparatuur voorbereid, waarbij voor zeefdruk bijvoorbeeld speciale zeefdrukramen worden gemaakt met uw ontwerp.
Het daadwerkelijke bedrukken van de polo's gebeurt meestal op dag 3 tot 5, afhankelijk van de gekozen techniek en het aantal stuks. Na het bedrukken volgt een uitgebreide kwaliteitscontrole waarbij elke polo wordt gecontroleerd op drukfouten, kleurafwijkingen en algemene kwaliteit. Deze laatste fase, inclusief het verpakken en klaarmaken voor verzending, neemt nog eens 1 tot 2 werkdagen in beslag.
Voor grotere bestellingen boven de 500 stuks kan de levertijd bedrukte polo's oplopen tot 12-15 werkdagen. Dit komt doordat het productieproces meer tijd vergt en er extra aandacht wordt besteed aan kwaliteitscontrole bij grote volumes.
Welke factoren beïnvloeden de productietijd van bedrukte polo's?
De productietijd promotiekleding wordt beïnvloed door verschillende factoren die de doorlooptijd kunnen verkorten of verlengen. De complexiteit van uw ontwerp speelt een cruciale rol: een eenvoudig logo in één kleur is sneller te produceren dan een gedetailleerd ontwerp met meerdere kleuren en kleurovergangen.
Het aantal kleuren in uw logo heeft direct invloed op de productietijd. Bij zeefdruk moet voor elke kleur een apart zeefdrukraam worden gemaakt en moet de inkt tussen elke kleur drogen. Een ontwerp met 4 kleuren vergt dus aanzienlijk meer tijd dan een éénkleurig logo. De gekozen bedrukkingstechniek is eveneens bepalend: zeefdruk is ideaal voor grote oplages maar vergt meer voorbereidingstijd, terwijl digitale transfer sneller kan worden toegepast voor kleine aantallen.
De bestelde hoeveelheid polo's heeft een dubbel effect op de levertijd. Kleine bestellingen onder de 25 stuks kunnen vaak sneller worden geproduceerd omdat ze tussen grotere producties kunnen worden ingepland. Zeer grote bestellingen boven de 1000 stuks vereisen daarentegen meer productietijd en uitgebreidere planning.
De beschikbaarheid van de gekozen polo modellen en kleuren kan ook voor vertraging zorgen. Populaire modellen in standaardkleuren zijn meestal uit voorraad leverbaar, maar speciale kleuren of maten moeten mogelijk eerst worden besteld bij de leverancier. Tijdens piekperiodes zoals het voorjaar (maart-mei) en najaar (september-november) kan de drukte bij drukkerijen de levertijd met enkele dagen verlengen.
Hoe werkt spoedbedrukking voor polo's en wat kost dat extra?
Spoedbedrukking polo services maken het mogelijk om bedrukte polo's binnen 24 tot 48 uur te ontvangen. Deze express dienst is beschikbaar wanneer aan specifieke voorwaarden wordt voldaan, zoals het aanleveren van een drukklaar bestand en het kiezen van polo's die direct uit voorraad leverbaar zijn.
Voor spoedleveringen worden doorgaans meerkosten van 25 tot 50 procent bovenop de reguliere prijs gerekend. Deze toeslag dekt de extra arbeidskosten voor overwerk, het onderbreken van lopende producties en de express verzendkosten. Bij zeer urgente bestellingen die binnen 24 uur moeten worden geleverd, kunnen de meerkosten oplopen tot 75 procent van de normale prijs.
Spoedbedrukking is alleen mogelijk voor relatief eenvoudige ontwerpen met maximaal 2 kleuren. Complexe borduurwerken of ontwerpen met speciale effecten kunnen niet via de spoedservice worden verwerkt. Het is belangrijk om voor 12:00 uur contact op te nemen met de drukkerij om de mogelijkheden voor dezelfde dag nog te bespreken.
Voor last-minute evenementen of bedrijfspresentaties adviseren we om altijd een buffer van minimaal 3 werkdagen in te plannen. Dit geeft ruimte voor eventuele aanpassingen aan het ontwerp en voorkomt stress bij onvoorziene omstandigheden. Houd er ook rekening mee dat spoedleveringen vaak alleen mogelijk zijn voor bestellingen tot maximaal 100 stuks.
Wat is het verschil in doorlooptijd tussen verschillende bedrukkingstechnieken?
De keuze voor een specifieke bedrukkingstechniek heeft grote invloed op de doorlooptijd polo bedrukken. Zeefdruk is de snelste optie voor grote aantallen vanaf 50 stuks, met een productietijd van 5-7 werkdagen. Deze techniek is zeer efficiënt wanneer de zeefdrukramen eenmaal zijn gemaakt.
Borduren heeft een langere doorlooptijd van 7-10 werkdagen maar levert wel het meest duurzame resultaat op. Het borduurproces is arbeidsintensief omdat elke polo individueel onder de borduurmachine moet worden geplaatst. Een gedetailleerd logo met 10.000 steken kan per polo wel 15 minuten borduren vergen. Het voordeel is dat geborduurde logo's bestand zijn tegen intensief wassen en jarenlang mooi blijven.
Digitale transfer is ideaal voor kleine oplages tot 25 stuks en kan binnen 3-5 werkdagen worden gerealiseerd. Deze techniek vereist geen kostbare voorbereidingen zoals zeefdrukramen, waardoor het zeer geschikt is voor proefbestellingen of wanneer u verschillende ontwerpen in kleine aantallen nodig heeft. De transfers worden digitaal geprint en vervolgens met een hittepers op de polo's aangebracht.
Sublimatie bedrukking is alleen mogelijk op lichte polyester polo's en heeft een doorlooptijd van 4-6 werkdagen. Deze techniek is perfect voor all-over prints of fotorealistische afbeeldingen maar werkt niet op katoenen polo's. De inkt wordt bij hoge temperatuur in de vezels van de stof gedrukt, wat resulteert in een permanente bedrukking die niet voelbaar is op de stof.
Hoe kun je de levertijd van bedrukte polo's verkorten?
Het verkorten van de levertijd bedrukte polo's begint bij een goede voorbereiding. Het aanleveren van drukklare bestanden in het juiste formaat (vectorbestanden zoals .AI of .EPS) voorkomt vertragingen door aanpassingen. Zorg ervoor dat logo's in de juiste kleuren zijn opgemaakt en dat alle teksten zijn omgezet naar contouren.
Kies voor standaard polo modellen die ruim op voorraad zijn bij de drukkerij. Populaire merken in basiskleuren zoals wit, zwart, navy en grijs zijn meestal direct beschikbaar. Speciale kleuren of exclusieve merken moeten vaak eerst worden besteld, wat de levertijd met 3-5 werkdagen kan verlengen. Door het aantal drukkleuren te beperken tot maximaal 2 of 3 kleuren, vermindert u de complexiteit en dus de productietijd aanzienlijk.
Vroegtijdig bestellen tijdens rustige periodes in januari-februari of juli-augustus kan de levertijd met enkele dagen verkorten. Drukkerijen hebben dan meer capaciteit beschikbaar en kunnen flexibeler plannen. Communiceer duidelijk over uw deadline bij het plaatsen van de bestelling, zodat de drukkerij hier rekening mee kan houden in de productieplanning.
Het overwegen van lokale drukkerijen voor snellere levering is een slimme strategie. Lokale bedrijven kunnen vaak persoonlijk overleg bieden, hebben kortere transporttijden en zijn flexibeler in hun planning. Bovendien bespaart u op verzendkosten en is de kans op transportschade kleiner. Voor zeer urgente bestellingen kunt u zelfs overwegen om de polo's zelf op te halen, wat nog eens 1-2 dagen kan schelen.
Door deze praktische tips te combineren met een realistische planning, kunt u de doorlooptijd van uw bedrukte polo's optimaliseren zonder concessies te doen aan de kwaliteit. Een goede samenwerking met uw drukkerij en heldere communicatie over verwachtingen en deadlines zijn daarbij essentieel voor een succesvol resultaat.