Hoe bereken je de kosten voor grote aantallen bedrukte overhemden?
- Geplaatst op
- Door Jobo
Belangrijkste tips voor kostenefficiënt bedrukte overhemden bestellen
Voor de meest kostenefficiënte bestelling is planning essentieel. Bestel ruim op tijd om spoedtoeslagen te vermijden en profiteer van reguliere levertijden van 5-8 werkdagen. Kies waar mogelijk voor standaardkleuren overhemden, omdat speciale kleuren vaak alleen op aanvraag leverbaar zijn tegen meerprijs.
Bij het berekenen van kosten voor grote aantallen bedrukte overhemden spelen verschillende factoren een cruciale rol. De totaalprijs wordt bepaald door materiaalkosten, de gekozen druktechniek, het aantal kleuren in het ontwerp, en natuurlijk het bestelde aantal. Hoe groter de bestelling, hoe lager de prijs per stuk wordt door schaalvoordelen. Een bestelling van 500 overhemden kan bijvoorbeeld 40-60% goedkoper per stuk zijn dan een bestelling van 50 stuks.
Wat bepaalt de prijs van bedrukte overhemden bij grote aantallen?
De prijs van bedrukte overhemden wordt bepaald door een combinatie van factoren die elkaar beïnvloeden. De basisprijs van het overhemd zelf vormt het startpunt, waarbij kwaliteit en merk een belangrijke rol spelen. Premium merken zoals TH Clothes of Stanley/Stella zijn duurder dan basiskwaliteit, maar bieden vaak betere pasvorm en langere levensduur.
De druktechniek heeft een grote impact op de totaalkosten. Bij zeefdruk betaal je eenmalige opstartkosten voor het maken van zeefdrukramen, maar de kosten per stuk dalen aanzienlijk bij grotere aantallen. Voor complexe ontwerpen met veel kleuren kunnen de ontwerpkosten oplopen, omdat elke kleur een apart zeefdrukraam vereist. Arbeidskosten variëren afhankelijk van de complexiteit van het drukproces en de gewenste afwerking.
Bij grote aantallen profiteren bedrijven van efficiëntere productieprocessen. De machine-setup gebeurt maar één keer, waardoor de vaste kosten over meer stuks verdeeld worden. Dit verklaart waarom een overhemd bedrukken in bulk significant voordeliger is dan kleine oplages.
Welke druktechnieken zijn het meest kostenefficiënt voor bulk bestellingen?
Voor grote aantallen is zeefdruk vaak de meest kostenefficiënte optie. Deze techniek vereist weliswaar een initiële investering in zeefdrukramen, maar biedt de laagste kosten per stuk bij bestellingen vanaf ongeveer 100 stuks. Het zeefdrukproces produceert duurzame, wasbestendige prints die perfect zijn voor bedrijfskleding die intensief gedragen wordt.
Digitale transfers zijn ideaal voor kleinere oplages of ontwerpen met veel details en kleuren. Bij deze techniek worden geen dure zeefdrukramen gemaakt, waardoor de opstartkosten lager zijn. Voor bestellingen tussen 25 en 100 stuks kan dit de voordeligste optie zijn, vooral bij complexe ontwerpen met fotokwaliteit.
Borduren biedt een luxe uitstraling maar is arbeidsintensiever en daarom duurder per stuk. De kosten blijven relatief constant ongeacht het aantal, waardoor het vooral geschikt is voor kleine logo's op zakelijke overhemden waar kwaliteit belangrijker is dan prijs.
| Druktechniek | Opstartkosten | Kosten per stuk (100+) | Beste voor |
|---|---|---|---|
| Zeefdruk | €50-150 per kleur | €1-3 | Grote oplages, eenvoudige ontwerpen |
| Digitale transfer | €25-50 | €3-6 | Kleine oplages, complexe ontwerpen |
| Borduren | €15-30 | €5-10 | Premium afwerking, kleine logo's |
Hoe werken staffelkortingen bij het bestellen van bedrukte overhemden?
Staffelkortingen zijn gebaseerd op het principe dat grotere bestellingen lagere kosten per eenheid opleveren. De meeste leveranciers hanteren vaste prijsbreakpoints waarbij de prijs per stuk significant daalt. Typische staffels beginnen bij 25, 50, 100, 250, 500 en 1000 stuks.
De kortingspercentages kunnen oplopen van 10% bij 50 stuks tot wel 50% of meer bij bestellingen boven de 1000 stuks. Een praktisch voorbeeld: een bedrukt overhemd dat €25 kost bij 25 stuks, kan zakken naar €20 bij 100 stuks, €16 bij 250 stuks en €12 bij 1000 stuks.
Om maximaal voordeel te halen uit staffelkortingen, is het slim om net boven een breakpoint te bestellen. Het verschil tussen 95 en 100 overhemden kan betekenen dat de totale bestelling goedkoper wordt ondanks de extra stuks. Overweeg ook om de jaarlijkse behoefte in één keer te bestellen in plaats van meerdere kleine bestellingen te plaatsen.
Wat zijn verborgen kosten waar je rekening mee moet houden?
Naast de basisprijs en drukkosten zijn er verschillende bijkomende kosten die de totaalprijs kunnen beïnvloeden. Ontwerpkosten worden vaak over het hoofd gezien, vooral wanneer een professionele designer nodig is om een logo geschikt te maken voor druk. Dit kan variëren van €50 tot €200 afhankelijk van de complexiteit.
Kleurtoeslagen gelden vooral bij zeefdruk, waar elke extra kleur een nieuw zeefdrukraam vereist. Speciale inkten zoals metallic of fluorescerend kunnen 20-30% extra kosten. Verzendkosten zijn vaak gratis bij grote bestellingen, maar spoedleveringen kunnen aanzienlijke meerkosten met zich meebrengen.
Andere mogelijke extra kosten omvatten:
- Individuele verpakking per overhemd (€0,50-€1,50 per stuk)
- Geweven labels met eigen merk (€0,75-€2,00 per stuk)
- Proefdruk of sample (€25-€75)
- Opslag en distributie naar meerdere locaties
- Kleine maten- of kleurentoeslagen bij afwijkende bestellingen
Belangrijkste tips voor kostenefficiënt bedrukte overhemden bestellen
Voor de meest kostenefficiënte bestelling is planning essentieel. Bestel ruim op tijd om spoedtoeslagen te vermijden en profiteer van reguliere levertijden van 5-8 werkdagen. Kies waar mogelijk voor standaardkleuren overhemden, omdat speciale kleuren vaak alleen op aanvraag leverbaar zijn tegen meerprijs.
Beperk het aantal drukkleuren in je ontwerp tot maximaal 3-4 kleuren voor zeefdruk. Elke extra kleur verhoogt niet alleen de drukkosten maar ook de kans op registratiefouten. Voor ontwerpen met veel kleuren of kleurverlopen is digitale transfer vaak voordeliger.
Gebruik deze checklist voor een complete kostenberekening:
- Basisprijs overhemden x aantal stuks
- Opstartkosten druktechniek
- Drukkosten per stuk x aantal
- Eventuele kleurtoeslagen
- Ontwerpkosten (indien van toepassing)
- Verzend- en verpakkingskosten
- BTW (21% over het totaal)
Door alle kostenfactoren vooraf in kaart te brengen en slim gebruik te maken van staffelkortingen, kunnen bedrijven aanzienlijk besparen op hun bedrukte overhemden. Het loont om verschillende scenario's door te rekenen en eventueel een grotere voorraad aan te leggen wanneer de prijs per stuk significant daalt.